活用例
RPA や手作業で行われてきた業務を、Kitewell でどう自動化できるかを紹介します。どの例も、AI が担う所と人が判断する所を分けて設計しています。
40件の活用例
ポータルサイト掲載物件の一括チェック
自社の物件台帳（Excel）と各ポータルサイトの掲載内容を突き合わせ、賃料や募集状況の食い違いを台帳の各行に書き込んで担当者に知らせます。
家賃入金の消込
ネットバンキングの入金明細と賃借人台帳を照合し、振込名義が契約者名と異なる入金も AI が該当する契約の候補を示します。
専任媒介の法定業務とレインズ登録の期限管理
専任媒介契約ごとに、レインズへの登録期限、登録証明書の交付、売主への業務処理状況の報告、取引状況の変更期限を管理します。報告書の下書きは AI が作り、レインズの操作と報告書の送付は担当者が行います。
取引先の公開情報チェック
新規取引先の Excel 一覧について、ニュースや公開情報を検索し、確認が必要な情報がないかを AI が一次判定します。最終判断は担当者が行い、結果は一覧の各行に残ります。
問い合わせの分類と回答案の作成
問い合わせフォームに届いた内容を AI が分類し、よくある質問には回答案を作成します。回答は担当者が確認してから送信します。
リース申込書の読み取りと与信前の情報収集
販売店から届くリース申込書を AI が読み取って基幹システムに入力し、申込企業の登記情報や信用調査会社の評点を集めて、審査担当者が判断しやすい審査メモにまとめます。
動産総合保険の付保登録
検収が済んだリース契約の物件を、保険会社の代理店システムに毎日付保登録します。発行された証券番号を契約に反映し、登録できなかった物件だけを担当者に知らせます。
リース満了の案内と意向の確認
満了が近い契約を抽出し、お客様ごとに再リースか返却かの意向を確認する案内を作成します。営業担当者の確認を経て送付し、届いた回答をもとに返却物件の引取とデータ消去の手配につなげます。
償却資産申告の申告先の判定と集計
リース物件の設置場所から、償却資産申告の申告先となる市区町村を判定し、申告先ごとに対象資産を集計します。前年から申告先が変わった物件や、判定に迷う住所だけを担当者が確認します。
Excel の一覧から Web システムへの登録
受注や申込の Excel 一覧の行ごとに、AI が Web システムに登録し、受付番号を元の一覧の各行に書き込みます。済んだ行は再実行せず、失敗した行だけをやり直します。
販売管理・会計のデスクトップアプリへの転記
Excel の一覧の行ごとに、AI がデスクトップアプリの画面を読んでマウスとキーボードで入力します。保存の前に担当者が画面を確認して承認し、伝票番号は元の一覧の各行に書き込みます。
取引先ポータルからの受注・納期の取得
複数の取引先 Web ポータルから受注と納期の変更を毎朝取得し、担当者の確認後に販売管理システムへ登録します。
部品表の在庫・納期の一括照会
部品表（Excel）の各部品について、商社や部品通販サイトで在庫・単価・納期を一括で調べて部品表の各行に書き込み、調達が難しい部品を担当者に知らせます。
追跡番号の一括照会
問い合わせのあった出荷や遅延の疑いがある出荷の Excel 一覧について、各運送会社のサイトで配送状況を一括で照会し、一覧の各行に書き込んで、対応が必要なものを示します。
運賃請求の照合
運送会社から届く運賃の請求明細を出荷実績と照合し、重量・距離・付帯料金に差異がある明細を承認に回します。
競合商品の価格の定点観測
指定した競合商品のページを毎日確認し、価格や在庫の変化を記録します。大きな変動があれば担当者に知らせます。
満期契約の抽出と更改の案内
共同ゲートウェイや各保険会社の代理店システムから満期が近い契約を集め、前年からの変更点を整理した更改案内を作成します。補償内容が変わる契約は、意向把握・確認の対象として担当者に知らせます。
比較推奨の説明資料と記録の下書き
乗合代理店が複数の保険会社の見積をもとに商品を提案するとき、比較の概要と提案の理由を AI が下書きします。担当者が確認・修正してから、お客様への説明と記録の保存に使います。
各社の契約データの顧客台帳への集約
各保険会社から新規・異動・解約の契約データを集め、顧客管理システムの台帳に反映します。同じお客様かどうかの名寄せは AI が候補を示し、担当者が確認します。
メールで届く注文書（Excel）の読み取りと受注登録
取引先ごとに書式の違う Excel の注文書を AI が読み取り、商品マスタと照合してから販売管理システムに登録します。マスタと合わない注文は担当者が確認します。
小売各社の Web-EDI からの受注の取り込み
毎朝、取引先の小売各社の Web-EDI にログインして受注データをダウンロードし、基幹システムの形式にそろえて取り込みます。いつもと違う数量の受注は、取り込む前に担当者が確認します。
出荷案内の送信と受領データの照合
出荷実績から出荷案内データを作って各社の Web-EDI に送信し、翌朝の受領データと照合します。数量の差異は、欠品・誤納・受領漏れなどの理由を AI が推定し、担当者が確認します。
支払案内と売掛金の照合
各社の Web-EDI から支払案内データを取得して売掛金と照合します。値引き、リベート、返品、センターフィーなど差額の理由を AI が推定し、経理担当者が確認してから消込みます。
本船動静の追跡と ETA 変更の荷主への連絡
船会社の追跡 API から、担当する B/L とコンテナの動静を定期的に取得し、ETA の変更を検知します。影響する手配と荷主への連絡文を AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。
フリータイムとデマレージ・ディテンションの管理
コンテナの荷揚げ、搬出、空コン返却のイベントと、契約ごとのフリータイムから残り日数を計算し、期限が近いコンテナを担当者に知らせます。荷主への引き取りの依頼文は AI が下書きします。
輸入書類の読み取りと申告前の突き合わせ
荷主から届くインボイス、パッキングリスト、B/L を AI が読み取り、品名・数量・重量・金額を突き合わせます。書類間の不一致は、通関士が荷主に確認してから申告の準備に進みます。
入札公告の収集と対象案件の選別
官公需情報ポータルサイトや各自治体のサイトから入札公告を毎日集め、工種・地域・規模・資格の等級から、自社が参加できて狙うべき案件かを AI が判定します。参加するかは営業担当者が決めます。
協力会社から届く安全書類の確認
協力会社から提出された作業員名簿や資格証の写しを AI が読み取り、資格の有効期限、健康診断の受診日、社会保険の加入状況の記入漏れや期限切れを見つけます。不足の依頼は担当者が確認してから送ります。
協力会社の請求と出来高・注文書の照合
協力会社から届く請求書を AI が読み取り、注文書の金額と出来高の査定と照合します。差異のある請求は工事担当者が確認してから、支払の処理に回します。
求人票の作成と各媒体への掲載の準備
企業から受けた求人の依頼内容をもとに、各求人媒体の形式に合わせた求人票を AI が下書きします。担当者が確認してから、各媒体の公式な連携の方法で掲載します。
派遣の抵触日の管理と派遣先への確認
派遣契約と派遣先から通知された抵触日をもとに、事業所単位と個人単位の期間制限の期限を管理します。期限が近づいた契約は、派遣先への確認の文面を AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。
派遣先の勤怠の集計と 36 協定の上限の見張り
派遣先ごとの勤怠システムから派遣労働者の勤務実績を集め、派遣元の 36 協定の上限に近づいている人を見つけます。派遣先への連絡の文面は AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。
請求書の読み取りと会計システムへの入力
取引先から届いた請求書の内容を AI が読み取り、発注データと照合したうえで会計システムに登録します。金額に差異がある請求書は承認を待ちます。
請求書の作成とメールでの送付
請求一覧の Excel から取引先ごとの請求書をひな形に記入して作り、担当者の承認後にメールで送ります。前月と大きく違う金額は、送る前に AI が指摘します。
見込み客リストの企業調査
数百社の企業リスト（Excel）の各社について、Web サイトから事業内容や拠点、規模を集め、営業の優先度とともにリストの各行に書き込みます。
勤怠の打刻漏れチェック
勤怠システムから前日の打刻状況を取得し、打刻漏れや申請漏れのある社員を担当者の承認後に Teams で知らせます。
メールで届く請求書の取り込みと仕訳候補の作成
請求書が添付された未読メールを見つけ、添付を保存して金額を AI が読み取り、仕訳候補の一覧に記録します。読み取りの確からしさが低いものは経理担当者が確認してから確定します。
SaaS アカウントの棚卸し
各 SaaS の管理画面から利用者一覧を集め、在籍者リストと照合します。退職者や長期間使われていないアカウントの無効化は、承認を経てから実行します。
申請の承認と同時に始まる取引先の新規登録
kintone で取引先の申請が承認されると、Webhook で処理が始まります。登録番号を国税庁の公表サイトで照会し、AI が申請と突き合わせ、一致すれば販売管理システムへ登録します。
各種 SaaS からの KPI 収集と週次レポート
広告、販売、問い合わせなど複数の SaaS から数値を集め、前週との比較と変化の要因候補をまとめた週次レポートを作成します。
条件に合う活用例はありません。条件を変えてお試しください。
ここにない業務もご相談ください
紹介している例は一部です。貴社の業務に合わせたワークフローを、PoC で一緒に設計します。