運賃請求の照合
運送会社から届く運賃の請求明細を出荷実績と照合し、重量・距離・付帯料金に差異がある明細を承認に回します。
現在の課題
毎月、複数の運送会社の請求明細をダウンロードし、出荷実績と 1 行ずつ突き合わせています。付帯料金や重量の差異を見落とすと、過払いにつながります。
Kitewell でのワークフロー
- 各運送会社の請求ポータルから請求明細をダウンロードWeb操作
- 出荷実績と請求明細を突き合わせ自動
- 金額が合わない明細について、差異の理由を AI が推定AI判定
- 経理担当者が差異のある明細を確認し、支払いを承認承認
- 照合結果を会計システムの取り込み用 CSV に出力自動
AI が担うこと
金額が合わない明細について、重量、距離、付帯料金、契約運賃のどこに差異があるかを推定し、根拠とあわせて示します。
人が判断すること
差異のある明細だけを経理担当者が確認し、運送会社への問い合わせや支払いを判断します。
PoC で確かめること
- 各社の請求ポータルからの明細の取得を安定して実行できるか
- 照合ルール（契約運賃、付帯料金）が実務と合っているか
- 差異の理由の推定が確認作業に役立つか
この業務で PoC を相談する
貴社の業務と画面で、このワークフローが動くかを確かめます。
関連する活用例
追跡番号の一括照会
問い合わせのあった出荷や遅延の疑いがある出荷の Excel 一覧について、各運送会社のサイトで配送状況を一括で照会し、一覧の各行に書き込んで、対応が必要なものを示します。
販売管理・会計のデスクトップアプリへの転記
Excel の一覧の行ごとに、AI がデスクトップアプリの画面を読んでマウスとキーボードで入力します。保存の前に担当者が画面を確認して承認し、伝票番号は元の一覧の各行に書き込みます。
出荷案内の送信と受領データの照合
出荷実績から出荷案内データを作って各社の Web-EDI に送信し、翌朝の受領データと照合します。数量の差異は、欠品・誤納・受領漏れなどの理由を AI が推定し、担当者が確認します。