小売各社の Web-EDI からの受注の取り込み
毎朝、取引先の小売各社の Web-EDI にログインして受注データをダウンロードし、基幹システムの形式にそろえて取り込みます。いつもと違う数量の受注は、取り込む前に担当者が確認します。
現在の課題
流通BMS に対応していない取引先とは、各社が用意する Web-EDI でやり取りしています。受注担当者は毎朝、取引先ごとに仕様の違う Web-EDI にログインして受注データをダウンロードし、自社の形式に変換して基幹システムに取り込んでいます。RPA で自動化しても、Web-EDI の画面が変わるたびにロボットが止まり、受注の締めに間に合わない日があります。
Kitewell でのワークフロー
- 取引先ごとの Web-EDI にログインし、受注データをダウンロードWeb操作
- 取引先ごとの形式を、基幹システムの取り込み形式にそろえる自動
- 過去の発注と比べて、数量や品目がいつもと大きく違う受注を AI が抽出AI判定
- 受注担当者が抽出された受注を取引先に確認し、取り込みを承認承認
- 基幹システムに取り込み、取り込めなかった受注を Teams に通知自動
AI が担うこと
取引先と品目ごとの過去の発注と比べて、桁の誤りが疑われる数量や、いつもは発注のない品目を見つけ、理由を添えて示します。
人が判断すること
いつもと違う受注だけを受注担当者が取引先に確認してから、取り込みを承認します。
PoC で確かめること
- 各社の Web-EDI で、ワンタイムパスワードやクライアント証明書などの認証がどう運用されているか
- 各社の Web-EDI の利用条件で、画面の自動操作が認められているか
- 受注データの変換と取り込みを、締め時刻までに安定して終えられるか
この業務で PoC を相談する
貴社の業務と画面で、このワークフローが動くかを確かめます。
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