入札公告の収集と対象案件の選別
官公需情報ポータルサイトや各自治体のサイトから入札公告を毎日集め、工種・地域・規模・資格の等級から、自社が参加できて狙うべき案件かを AI が判定します。参加するかは営業担当者が決めます。
現在の課題
営業担当者は毎日、数十の自治体や発注機関のサイトを巡回して入札公告を探しています。サイトごとに掲載の形式が違い、参加資格の等級や地域要件を一件ずつ読んで判断するため、見落としや確認の遅れが起きます。
Kitewell でのワークフロー
- 官公需情報ポータルサイトの API と、対象の自治体のサイトから新しい入札公告を取得Web操作
- 公告の内容から、工種・地域・予定価格・参加資格の等級を AI が読み取りAI判定
- 自社の等級と得意分野に照らして、参加できる案件かを AI が判定AI判定
- 営業担当者が候補を確認し、参加を検討する案件を決める承認
- 案件管理の台帳に登録し、締切を通知自動
AI が担うこと
公告から工種、地域、予定価格、参加資格の等級を読み取り、自社の条件に合うかを確からしさとあわせて判定します。判断の根拠とした公告の記載を引用して示します。
人が判断すること
参加を検討するかどうかは営業担当者が決めます。
PoC で確かめること
- 官公需情報ポータルサイトの API で集められる範囲と、個別に確認が必要な自治体のサイト
- 各自治体のサイトの利用条件で、自動での確認が認められているか
- 案件の選別の基準を、AI が判定できる言葉で定義できるか
この業務で PoC を相談する
貴社の業務と画面で、このワークフローが動くかを確かめます。
関連する活用例
協力会社から届く安全書類の確認
協力会社から提出された作業員名簿や資格証の写しを AI が読み取り、資格の有効期限、健康診断の受診日、社会保険の加入状況の記入漏れや期限切れを見つけます。不足の依頼は担当者が確認してから送ります。
協力会社の請求と出来高・注文書の照合
協力会社から届く請求書を AI が読み取り、注文書の金額と出来高の査定と照合します。差異のある請求は工事担当者が確認してから、支払の処理に回します。
Excel の一覧から Web システムへの登録
受注や申込の Excel 一覧の行ごとに、AI が Web システムに登録し、受付番号を元の一覧の各行に書き込みます。済んだ行は再実行せず、失敗した行だけをやり直します。