卸売・消費財メーカーの業務自動化

小売各社の Web-EDI からの受注の取り込み、出荷案内の送信と受領の照合、支払案内と売掛金の照合。取引先の数だけ画面と手順が違う受発注業務を、AI と人の確認を組み合わせて自動化します。

よくある課題

受注や申込の Excel 一覧の行ごとに、AI が Web システムに登録し、受付番号を元の一覧の各行に書き込みます。済んだ行は再実行せず、失敗した行だけをやり直します。

Excel の一覧の行ごとに、AI がデスクトップアプリの画面を読んでマウスとキーボードで入力します。保存の前に担当者が画面を確認して承認し、伝票番号は元の一覧の各行に書き込みます。

取引先ごとに書式の違う Excel の注文書を AI が読み取り、商品マスタと照合してから販売管理システムに登録します。マスタと合わない注文は担当者が確認します。

毎朝、取引先の小売各社の Web-EDI にログインして受注データをダウンロードし、基幹システムの形式にそろえて取り込みます。いつもと違う数量の受注は、取り込む前に担当者が確認します。

出荷実績から出荷案内データを作って各社の Web-EDI に送信し、翌朝の受領データと照合します。数量の差異は、欠品・誤納・受領漏れなどの理由を AI が推定し、担当者が確認します。

各社の Web-EDI から支払案内データを取得して売掛金と照合します。値引き、リベート、返品、センターフィーなど差額の理由を AI が推定し、経理担当者が確認してから消込みます。

取引先から届いた請求書の内容を AI が読み取り、発注データと照合したうえで会計システムに登録します。金額に差異がある請求書は承認を待ちます。

請求一覧の Excel から取引先ごとの請求書をひな形に記入して作り、担当者の承認後にメールで送ります。前月と大きく違う金額は、送る前に AI が指摘します。

数百社の企業リスト（Excel）の各社について、Web サイトから事業内容や拠点、規模を集め、営業の優先度とともにリストの各行に書き込みます。

勤怠システムから前日の打刻状況を取得し、打刻漏れや申請漏れのある社員を担当者の承認後に Teams で知らせます。

請求書が添付された未読メールを見つけ、添付を保存して金額を AI が読み取り、仕訳候補の一覧に記録します。読み取りの確からしさが低いものは経理担当者が確認してから確定します。

各 SaaS の管理画面から利用者一覧を集め、在籍者リストと照合します。退職者や長期間使われていないアカウントの無効化は、承認を経てから実行します。

kintone で取引先の申請が承認されると、Webhook で処理が始まります。登録番号を国税庁の公表サイトで照会し、AI が申請と突き合わせ、一致すれば販売管理システムへ登録します。

広告、販売、問い合わせなど複数の SaaS から数値を集め、前週との比較と変化の要因候補をまとめた週次レポートを作成します。

業界特有の画面やルールに合わせて、対象業務の選定から一緒に進めます。