人材サービスの業務自動化

求人票の作成と各媒体への掲載の準備、派遣の抵触日の管理、36協定の上限の見張り。派遣先や求人媒体の数だけ手間が増える事務を、AI と人の確認を組み合わせて自動化します。

よくある課題

企業から受けた求人の依頼内容をもとに、各求人媒体の形式に合わせた求人票を AI が下書きします。担当者が確認してから、各媒体の公式な連携の方法で掲載します。

派遣契約と派遣先から通知された抵触日をもとに、事業所単位と個人単位の期間制限の期限を管理します。期限が近づいた契約は、派遣先への確認の文面を AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。

派遣先ごとの勤怠システムから派遣労働者の勤務実績を集め、派遣元の 36 協定の上限に近づいている人を見つけます。派遣先への連絡の文面は AI が下書きし、担当者が確認してから送ります。

取引先から届いた請求書の内容を AI が読み取り、発注データと照合したうえで会計システムに登録します。金額に差異がある請求書は承認を待ちます。

請求一覧の Excel から取引先ごとの請求書をひな形に記入して作り、担当者の承認後にメールで送ります。前月と大きく違う金額は、送る前に AI が指摘します。

数百社の企業リスト（Excel）の各社について、Web サイトから事業内容や拠点、規模を集め、営業の優先度とともにリストの各行に書き込みます。

勤怠システムから前日の打刻状況を取得し、打刻漏れや申請漏れのある社員を担当者の承認後に Teams で知らせます。

請求書が添付された未読メールを見つけ、添付を保存して金額を AI が読み取り、仕訳候補の一覧に記録します。読み取りの確からしさが低いものは経理担当者が確認してから確定します。

各 SaaS の管理画面から利用者一覧を集め、在籍者リストと照合します。退職者や長期間使われていないアカウントの無効化は、承認を経てから実行します。

kintone で取引先の申請が承認されると、Webhook で処理が始まります。登録番号を国税庁の公表サイトで照会し、AI が申請と突き合わせ、一致すれば販売管理システムへ登録します。

広告、販売、問い合わせなど複数の SaaS から数値を集め、前週との比較と変化の要因候補をまとめた週次レポートを作成します。

業界特有の画面やルールに合わせて、対象業務の選定から一緒に進めます。